您好
有關於您來信提出之問題,凡在本公司單訂房,我們均會預先收取訂房作業金,訂房確認後若旅客欲更改飯店,將會收取飯店更改手續費用。若取消訂房,則將會依入住日期前天數收取取消費用。但若是訂購自由行產品,因為有牽涉到機位及行程安排,所以我們會在機位及飯店確認後才會向旅客收取費用。
其實在歐美及一些先進國家,旅客在向旅行社訂位確認後修改或取消行程,旅行社向旅客收取更改或取消費用已行之有年。也許在您看來只是一個小小更改的動作,但在旅行社的立場來看,背後所需投入的時間、人力及物力,都是需要成本的。所以在旅客確認訂房後若要更改,收取更改手續費並無不合理之處。
依您來信的內容來看,因為您是在飯店已回覆確認的狀態下更改飯店,而且更改不只一次,這樣其實已經造成我們日後與日本訂房之間的困擾,所以才會向您收取更改手續費用,這點希望您能諒解。若您是因為事先不知道飯店地理位置及價格,建議應該在訂購前與客服人員溝通確認後再進行訂購的動作,以免因不斷更改飯店,造成一些不必要的困擾。
對於以上回覆,希望能解除您對本公司有關訂房作業金及更改取消手續費的疑慮,若有任何問題,歡迎您可隨時與我聯絡。
非常感謝您的訂購,也希望您能秉持以往繼續支持我們公司。謝謝!
祝 順心